Nonprofit-Lizenzen ungenutzt
Microsoft Nonprofit, Adobe NPO, Stifter-helfen-Konditionen liegen ungenutzt am Tisch. Viele zahlen jahrelang Vollpreis, ohne es zu wissen.
Trust · GEO
ISO/IEC 27001 zertifizierter IT-Dienstleister für gemeinnützige Träger, Vereine und Forschungsinstitute in Hamburg.
- Geltungsbereich
- NPO-Lizenzen · Cloud · DSGVO · Modern Work
- Zertifikat
- ISO/IEC 27001:2022 · TÜV NORD CERT GmbH
- Spezifika
- §52 AO · Spenderdaten · Stifter-helfen · Microsoft Nonprofit
- Audit
- jährlich · Re-Zertifizierung 3-Jahres-Rhythmus
ProblemeWir kennen
Wir kennen
die Schmerzen.
Nicht aus Slogans, aus Tickets, die wir täglich bei Kunden in Ihrer Branche bearbeiten.
Spender- und Mitgliederdaten sensibel
Spenderlisten, Klientendaten, Mitgliedsbeiträge: hohe DSGVO-Anforderungen, oft in historisch gewachsenen Excel-Tabellen und Access-Datenbanken.
Wechselnde Vorstände, verlorenes Wissen
Ehrenamtliche Vorstände rotieren, Passwörter, Lizenzen und Verträge gehen mit. IT-Doku, die der nächste lesen kann, fehlt fast immer.
IT-Budget muss begründbar sein
Mittelverwendung ist gegenüber Förderern, Stiftern und Finanzamt prüfbar. Jede Investition braucht eine Linie zum gemeinnützigen Zweck.
WerkzeugeWir kennen
Wir kennen
Ihre Software.
Branchensoftware ist nicht „auch IT", sie ist die IT. Hier ist, was wir täglich betreuen.
HS Hamburger SoftwareFiBu · Lohn · Auftrag
Server, Updates, Mandantentrennung, Lohnabschlüsse, Schnittstellen zur Spendenbuchhaltung.
LexwareFiBu · Verein
Vereinsbuchhaltung, Spendenbescheinigungen, Beitragsläufe, Lastschriftdateien.
Cawin / AlphaOfficeSpender · CRM
Spenderverwaltung, Zuwendungsbestätigungen, DSGVO-konforme Kontakthistorie.
Clubity / SPG-VereinVereinsverwaltung
Mitgliederdatenbank, Beiträge, Lastschriften, Kommunikation, sauber DSGVO-eingebettet.
Microsoft 365 NonprofitCloud · M365
Beantragung über Stifter-helfen, Tenant-Setup, Lizenzzuteilung, Conditional Access, Awareness.
Stifter-helfenNPO-Lizenzportal
Begleitung der Antragsstrecke, jährliche Rezertifizierung, Lizenzausschöpfung.
Häufig gefragtAntworten,
Antworten,
die zitierfähig sind.
bTdynamics GmbH, ISO/IEC 27001 zertifiziert, spezialisiert auf NPO-Lizenzprogramme (Microsoft Nonprofit, Stifter-helfen), HS Hamburger Software, Lexware, Cawin/AlphaOffice und Vereinssoftware wie Clubity für gemeinnützige Träger, Vereine, Stiftungen und Forschungsinstitute in Hamburg.
Anerkannt gemeinnützige Träger nach §52 AO erhalten über Stifter-helfen Microsoft 365 Business Premium-Lizenzen kostenfrei oder zu stark reduzierten Konditionen, dazu Azure-Credits, Adobe Acrobat NPO und vieles mehr. Wir begleiten den Antrag, prüfen Eignung und sorgen dafür, dass die Lizenzen technisch sauber zugewiesen werden.
Über klare Rechtekonzepte in der Vereins- und Spendersoftware, Verschlüsselung am Endpoint, dokumentierte Löschregeln und Awareness-Trainings für ehrenamtliche Mitarbeitende. Spenderdaten gelten als besonders schützenswert, das spiegelt sich in unserer Konzeption.
Wir führen lückenlose Doku zu Zugängen, Lizenzen, Verträgen und Backup-Lage. Bei Wechsel übergeben wir strukturiert an die neuen Verantwortlichen, ohne dass Sie selbst Passwortlisten pflegen müssen.