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Kommunikation & Kollaboration

Begleitung von A bis Z

Gemeinsames Arbeiten – von überall

In der heutigen Arbeitswelt des Modern Workplace sind Mitarbeiter nicht mehr an einen festen Standort gebunden und können von überall auf der Welt für Ihr Unternehmen tätig sein. Doch stellt sich die Frage: Wie effektiv und reibungslos funktioniert die Zusammenarbeit unter diesen Bedingungen?

Ein häufiges Problem ist die Dokumentenverwaltung. Stellen Sie sich vor, wie viel Arbeitszeit verschwendet wird, wenn Mitarbeiter ständig E-Mail-Postfächer aufräumen müssen, weil Dokumente fortwährend per E-Mail verschickt werden. Wie oft arbeiten Teams an unterschiedlichen Versionen derselben Datei, weil der Überblick fehlt? Der Microsoft 365 Kosmos bietet hier Lösungen.

Microsoft Teams: Revolution der internen Kommunikation

Microsoft Teams revolutioniert die interne und externe Kommunikation in Unternehmen. Die Plattform ermöglicht es Ihren Mitarbeitern, unabhängig von ihrem Standort, schnell und effektiv zu kommunizieren. Dies hat weitreichende Vorteile für die Zusammenarbeit:

  • Zentralisierte Dokumentenverwaltung

    Teams erlaubt es Ihren Mitarbeitern, gemeinsam an Dokumenten, Präsentationen oder Tabellen zu arbeiten. Die zentrale Ablage dieser Dateien sorgt für eine organisierte und effiziente Verwaltung. Mitarbeiter haben immer Zugriff auf die aktuellste Version eines Dokuments, was Missverständnisse und Doppelarbeit vermeidet.

  • Reduzierung des E-Mail-Verkehrs 

    Durch die Möglichkeit, Dateien direkt in Teams zu teilen, verringert sich die Notwendigkeit, große Dateien per E-Mail zu versenden. Dies entlastet nicht nur die E-Mail-Server, sondern macht auch den Informationsaustausch schneller und transparenter. Anstatt Dateien zu senden, werden Links geteilt, die zu den jeweiligen Dokumenten in Teams führen.

  • Direkte Kommunikationskanäle

    Teams bietet verschiedene Kommunikationswege wie Chat, Sprach- und Videoanrufe, was die Flexibilität in der Kommunikation erhöht. Die Chat-Funktion ermöglicht schnelle, informelle Absprachen oder schnelles Feedback, während Videoanrufe für intensivere Besprechungen genutzt werden können.

  • Integration externer Mitarbeiter

    Auch externe Mitarbeiter oder Partner können problemlos in Projekte eingebunden werden. Sie können zu bestimmten Teams hinzugefügt werden, was eine reibungslose Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg ermöglicht.

  • Verbesserte Übersichtlichkeit und Organisation

    Teams organisiert Kommunikation und Dokumente in verschiedenen Kanälen, was es einfach macht, spezifische Themen oder Projekte zu verfolgen. Dies trägt dazu bei, dass Mitarbeiter sich besser orientieren können und weniger Zeit mit der Suche nach Informationen verbringen.

SharePoint: Das Informationszentrum Ihres Unternehmens

Mit SharePoint haben Sie die Möglichkeit, alle wichtigen Unternehmensdaten an einem Ort zu sammeln und effizient zu verteilen. So haben Sie jederzeit schnellen Zugriff auf die Informationen, die Sie benötigen:

  • Effektive Kommunikation: Mit SharePoint können Sie sicherstellen, dass alle Mitarbeiter schnell und zuverlässig über unternehmensrelevante Themen informiert werden. Durch die Option einer Lesebestätigung erhalten Sie zudem Einblick in die Verbreitung und Rezeption der Informationen.

  • Zentralisierte Informationsquelle: SharePoint dient als einheitlicher Speicherort für alle wichtigen Dokumente, Richtlinien und Prozesse. Diese Zentralisierung erleichtert den Mitarbeitern den Zugang zu den benötigten Informationen und sorgt für Konsistenz im Informationsfluss.

  • Integration mit Microsoft 365: SharePoint ist nahtlos in das Microsoft 365-Ökosystem integriert, was eine enge Verknüpfung mit anderen Tools wie Microsoft Teams ermöglicht. Diese Integration fördert eine effiziente Zusammenarbeit und den Austausch von Informationen innerhalb des gesamten Unternehmens.

Bringen Sie Ihr Team virtuell zusammen

Insgesamt bietet SharePoint eine starke Plattform, die nicht nur die Kommunikation innerhalb des Unternehmens strafft, sondern auch eine organisierte und zugängliche Informationsumgebung schafft.

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